โทรศัพท์บ้านเพื่อธุรกิจกำลังจะกลายเป็นอดีตในไม่ช้า แต่ธุรกิจขนาดเล็กเต็มใจที่จะลืมพวกเขาและยินดีรับเทคโนโลยี VOIP และโทรศัพท์มือถือสำหรับธุรกิจสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือไม่?
ทุกวันนี้ ผู้บริโภคจำนวนมากขึ้นเลิกใช้โทรศัพท์บ้านเพื่อแลกกับโทรศัพท์มือถือพกพาและโทรศัพท์ที่ใช้อินเทอร์เน็ต เพื่อปูทางสู่ประสิทธิภาพทางการเงินที่มากขึ้น อย่างไรก็ตาม บางคนมองว่าสวิตช์ค่อนข้างยุ่งยาก
ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นหรือเป็นเพียงองค์กรเริ่มต้น การตัดสินใจเลือกทางเลือกสำหรับระบบโทรศัพท์พื้นฐานในธุรกิจของคุณ และการทิ้งโทรศัพท์พื้นฐานธุรกิจของคุณไม่ใช่ตัวเลือกที่ง่าย และเงินก็ไม่ใช่สิ่งสำคัญในการพิจารณา
เหตุผลหลักประการหนึ่งคือความจริงที่ว่าโทรศัพท์บ้านมีความพร้อมใช้งานที่เสถียรและคงที่เนื่องจากไม่ต้องพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือสัญญาณเครือข่ายที่แข็งแกร่งมากในการโทรออก นี่เป็นข้อพิจารณาที่สำคัญเมื่อใดก็ตามที่สภาพอากาศเลวร้าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงที่มีพายุ ซึ่งสิ่งเดียวที่อาจใช้ได้ผลในการสื่อสารอย่างทันท่วงทีคือโทรศัพท์พื้นฐานสำหรับธุรกิจของคุณ
การพิจารณาต่อไปคือคุณภาพเสียง แทบไม่มีเสียงรบกวนรอบข้างหากคุณทำงานกับโทรศัพท์บ้านของธุรกิจ ซึ่งคุณสามารถคาดหวังว่าการประชุมทางโทรศัพท์จะคมชัดและชัดเจนยิ่งขึ้น แต่คำถามสุดท้ายคือโทรศัพท์บ้านของธุรกิจกำลังถึงจุดจบก่อนวัยอันควรหรือไม่? หรือผู้คนกำลังมองหาสิ่งใหม่ ๆ เพื่อเพิ่มให้กับโทรศัพท์พื้นฐานธุรกิจเก่าของพวกเขา?
เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าคุณจะต้องเลิกใช้โทรศัพท์พื้นฐานสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่ เราได้สรุปข้อควรพิจารณาหลัก 4 ข้อในการพิจารณา VOIP และโทรศัพท์มือถือเมื่อเทียบกับโทรศัพท์พื้นฐานทางธุรกิจตามปกติของคุณ
ประสิทธิภาพต้นทุน
ปัจจัยสำคัญที่ทำให้ VOIP น่าสนใจสำหรับผู้ประกอบการจำนวนมากทั่วโลกคือต้นทุน เนื่องจาก VOIP นั้นประหยัดค่าใช้จ่าย เจ้าของธุรกิจจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ จึงถูกล่อลวงให้ทิ้งโทรศัพท์บ้านเพื่อแลกกับระบบโทรศัพท์ VOIP ระดับไฮเอนด์ในสำนักงานธุรกิจของตน แม้ว่าแผน VOIP จะใช้งานได้จริงในแง่ของค่าธรรมเนียมรายเดือนที่ถูกกว่า การใช้โทรศัพท์มือถือในสำนักงานช่วยลดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมในการชำระค่าโทรศัพท์สองระบบ
เพียงหันมาใช้ระบบโทรศัพท์ VOIP ธุรกิจต่างๆ ก็สามารถลดค่าโทรศัพท์รายเดือนลงได้ครึ่งหนึ่ง อย่างไรก็ตาม ในแผนการของคุณที่จะเปลี่ยนไปใช้ระบบโทรศัพท์ใหม่ มีคำถามบางอย่างที่คุณต้องทำ:
1. อุปกรณ์สื่อสารใหม่ราคาเท่าไหร่?
2. ฉันจะถูกเรียกเก็บเงินเดือนละเท่าไหร่?
3. ฉันสามารถประหยัดเงินได้มากขึ้นโดยการกำจัดบทบาทของผู้จัดการระบบการแลกเปลี่ยนสาขาธุรกิจส่วนตัว (PBX) นอกสถานที่ได้หรือไม่
4. มีการประเมินมูลค่าเท่าใดกับเครื่องมือการเรียกและการจัดการระบบใหม่ที่ไม่พร้อมใช้งานหรือใช้งานอยู่
สำหรับระบบโทรศัพท์ VOIP นั้น องค์กรต่างๆ จะต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายจำนวนมากก่อนที่จะตัดสินใจว่าพวกเขาต้องใช้โทรศัพท์มือถือเพื่อการสื่อสารทางธุรกิจเพียงอย่างเดียวหรือไม่ ปฏิเสธไม่ได้ว่าไม่มีอะไรดีไปกว่าโทรศัพท์มือถือ อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงเรื่องค่าใช้จ่ายแล้ว สิ่งเหล่านี้อาจเป็นปัญหาใหญ่สำหรับธุรกิจได้ มือถือพังง่าย หายได้ เสียหายด้วย ในทางตรงกันข้าม โทรศัพท์บ้านของธุรกิจจะมีการสึกหรอน้อยที่สุดในแง่ของการใช้งานอย่างต่อเนื่อง
โทรศัพท์มือถือยังก่อให้เกิดความเสี่ยงสูงสำหรับหนี้สินที่ผู้เชี่ยวชาญระบุ ตามความเป็นจริงแล้ว อุบัติเหตุบนท้องถนนจำนวนมากเกิดจากการคุยโทรศัพท์มือถือขณะขับรถ แม้ว่าบริษัทอาจเขียนนโยบายต่อต้านอย่างเคร่งครัด แต่ความจริงก็คือ พวกเขายังคงสามารถถูกฟ้องร้องได้ในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุร้ายแรงใดๆ เกิดขึ้นในขณะที่พนักงานของพวกเขากำลังคุยโทรศัพท์ที่บริษัทออกให้เมื่อเกิดอุบัติเหตุ
เข้าถึงได้ง่าย
นอกจากค่าใช้จ่ายแล้ว ข้อควรพิจารณาที่สำคัญอีกประการหนึ่งที่เป็นประโยชน์ต่อโทรศัพท์บ้านของธุรกิจคือการเข้าถึงได้ง่าย คุณสามารถเข้าถึงโทรศัพท์พื้นฐานธุรกิจได้ 100% ตลอดเวลา เมื่อเปรียบเทียบกับ VOIP และโทรศัพท์มือถือ โทรศัพท์บ้านไม่จำเป็นต้องพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือสัญญาณเครือข่ายที่แรงมากในการโทรออก แต่ด้วยนวัตกรรมทางเทคโนโลยีล่าสุด ระบบโทรศัพท์ VOIP ของคุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาการเชื่อมต่อเป็นส่วนใหญ่
แม้ว่าการหยุดทำงานของอินเทอร์เน็ตจะเป็นความจริงของชีวิต แต่ก็มีนวัตกรรมทางเทคโนโลยีมือถือบางอย่างที่ทำให้โทรศัพท์ VOIP มีความน่าเชื่อถือมากกว่าที่เคยเป็นมา บริษัท VOIP ยังให้ทางเลือกในกรณีที่ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ ด้วยเทคโนโลยีใหม่ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนเส้นทางการโทรไปยังโทรศัพท์เครื่องอื่นได้อย่างง่ายดายจนกว่าจะถึงเวลาที่สัญญาณขาดหรือหยุดทำงานได้รับการแก้ไข
นอกจากนี้ ข้อเท็จจริงที่ว่า VOIP ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซึ่งอาจทำให้เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและพนักงานที่ต้องการเข้าถึงสายธุรกิจของพวกเขาเมื่อใดก็ตามที่พวกเขากำลังเดินทาง
ในขณะเดียวกัน โทรศัพท์มือถืออาจมีข้อเสียในการเข้าถึงข้อมูลของตัวเอง ประการแรก เนื่องจากโทรศัพท์มือถือขึ้นอยู่กับสัญญาณของเครือข่าย คุณภาพการโทรของคุณจึงถูกกำหนดโดยความแรงของสัญญาณของผู้ให้บริการ เท่าที่เราทราบ ความแรงของสัญญาณมักจะขึ้นอยู่กับตำแหน่งเฉพาะของคุณ นอกจากนี้ โทรศัพท์มือถือม
